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昆山企业邮箱使用outlook软件的设置方法
发布时间:2012-01-13

1、企业邮箱使用outlook软件的设置方法

答:1.打开outlook软件,点击“工具”选择“电子邮件帐户”进入页面 
 2.选择服务器类型为“POP3” 
 3.填写完整的用户信息(yourname@xinnet.com)和服务器地址。 
 4.点击完成即可添加成功。 

2、企业邮箱拒信常规问题对照表

421 HL:ICC 该IP同时并发连接数过大,超过了系统的限制,被临时禁止连接。请检查是否有用户发送病毒或者垃圾邮件,并降低IP并发连接数量

421 HL:IHU 该IP的发送频率过高,被临时挂起。请检查是否有用户不正当的发送行为。 421 HL:IPB 该IP在系统的临时黑名单中。请检查是否有用户不正当的发送行为。

421 HL:TLD 系统负载过高,暂停服务,请稍后重试。

450 MI:IPB 发信IP被暂时禁止,请检查是否有用户发送病毒或者垃圾邮件。请访问:http://www.commtouch.com/Site/Resources/Check_IP_Reputation.asp解封IP。

451 DT:OSL 一段时间内发送了过多相同标题的信件,被临时禁止。

451 DT:MRC 该用户短期内发送了大量信件,超过了系统的限制,被临时禁止发信。请检查是否有用户发送病毒或者垃圾邮件。

451 DT:SUR 信件正文包含了被SURBL禁止的URL链接地址,请参考http://www.surbl.org关于SURBL的相关信息。

451 MI:RBL 发信IP位于一个或多个RBL里。请参考http://www.rbls.org/关于RBL的 相关信息。

451 RP:TRC 该用户短期内发送了大量信件,超过了系统的限制,被临时禁止发信。请检查是否有用户发送病毒或者垃圾邮件。

451 RP:RPH 该用户短期内发送了大量信件,超过了系统的限制,被临时禁止发信。请检查是否有用户发送病毒或者垃圾邮件。

451 Time Out 数据传输超时。

452 MI:SPM 被系统的反垃圾邮件策略禁止。

452 MI:SFK 伪造的发件人身份信息。

452 RP:RCL 群发收件人数量超过了系统限额。

503 MI:ANL 本地用户发信需要身份认证。

550 MI:IMF 发信人电子邮件地址不合规范。请参考http://www.rfc-editor.org/关于电子 邮件规范的定义。

550 MI:IPB 发信IP被永久禁止,请检查是否有用户发送病毒或者垃圾邮件。请访问:http://www.commtouch.com/Site/Resources/Check_IP_Reputation.asp解封IP。

550 MI:SPF 发信IP未被发送域的SPF许可。请参考http://www.openspf.org/关于SPF规范的定义。

552 RP:SMS 发送的信件大小超过了系统允许接收的最大限制。

552 RP:UMS 发送的信件大小超过了用户允许接收的最大限制。

552 RP:UQT 收件人企业邮箱已满,您可以发送小于1KB的信件提醒收件人。

552 DT:SMS 发送的信件大小超过了系统允许接收的最大限制。

552 DT:UMS 发送的信件大小超过了用户允许接收的最大限制。

552 DT:UQT 收件人信箱已满,您可以发送小于1KB的信件提醒收件人。

552 DT:MTS 发送的信件大小小于系统允许接收的最小限制。

553 RP:DRL 转发服务被禁止。

553 RP:RPB 收件人在系统的黑名单中。

553 RP:RDN 收件人被拒绝,用户不存在或禁止转发。

553 MI:SUM 发信人和认证用户不相同。

553 MI:SPB 此用户不在系统允许的发信用户列表里。

554 DT:MTH 邮件的中转跳数超限,可能是邮件死循环。

554 DT:SPM 发送的邮件内容包含了未被许可的信息,或者被反垃圾邮件系统识别为垃圾邮件。请检查是否有用户发送病毒或者垃圾邮件。

554 DT:SUM 信封发件人和信头发件人不匹配。

554 HL:IPB 该IP不在系统的允许地址列表中。

3、为什么收取邮件后附件格式为winmail.dat?

此类邮件使用的是Microsoft Office Outlook发送的,并且采用了其独有的RTF(RTF,Rich Text Format)格式。多数邮件客户端软件以及webmail(包括outlook express)都无法进行解读。具体反映为附件名称变为winmail.dat,无法打开附件,甚至看不到附件。以下是源邮件代码: ------=_NextPart_000_0024_01C65F1F.F53676D0
Content-Type: application/ms-tnef;
name="winmail.dat"
Content-Transfer-Encoding: base64
Content-Disposition: attachment;
filename="winmail.dat"
具体解决方法是建议发件人在使用Microsoft Office Outlook发送邮件时,不要使用“Microsoft Outlook RTF”格式,强烈推荐使用html方式进行发送。如图所示:
图[1]:

图[2]:

如果您已经收到此类邮件,一种方法是:采用Microsoft Office Outlook来浏览该邮件。如果您正在web界面浏览,建议您在浏览该邮件时,点击页面最上方的下载邮件,将该邮件下载到本地,再使用 Microsoft Office Outlook 打开该邮件。
另外还有一种办法是使用 wmviewer.rar软件(第一次使用时运行一下即可,无需安装)。当您本地或者webmail方式浏览点击winmail.dat附件时,系统会自动以WMViewer软件解码附件,解码后就能得到原文件了。